분홍이네 노-답 IT 2nd분홍이네 노-답 IT 2nd

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1301069 4-4 김준홍.pptx

ⓐ 프레젠테이션의 정의와 필요성 

          - 자신의 생각이나 의견을 사전에 합의된 시간 내에 정해진 장소에서 원하는 목적을 정확히

             전달하는 의사전달 수단

          - 청중으로 하여금 판단 또는 의사결정을 보다 쉽게 할 수 있도록 하는 커뮤니케이션 수단

          - 다양한 프레젠테이션의 능력들은 학교, 기업홍보, 교육/세미나, 회의 등 많은곳에서 사용

ⓑ 프레젠테이션의 구성

          - 결론 부분의 핵심적인 내용부터 시작해 청중의 관심 유도

          - 본론은 서론에서 제시한 결론의 이유와 근거 제시

          - 처음 강조했던 결론의 핵심 부분 재차 강조

          ① 서론 ( 분위기 조성 단계 )

                    - 청중의 주의 환기 ( 관심 유도 )

                    - 청중에게 동기 부여 ( 공감대 형성 )

                    - 중요부분 사전 공지

          ② 본론 ( 논리적 배치 단계 )

                    - 구체적인 진행

                    - 중요한 핵심 언급 ( Grouping )

                    - 주요 포인트 설명 & 증명 ( 논리적인 순서 )

                    - 결론에 대한 사전 고지

                    - 이성에 호소 ( 청중의 호기심 만족 )

                    - 정보 위주의 설명 ( 간결한 대화체 문장 )

                    - 문맥 흐름 간의 전환문장 사용

          ③ 결론 ( 인상적 마무리 )

                    - 청중의 주의 환기

                    - 동기 부여 문장 & 주의 환기문장의 사용

                    - 주요 포인트 요약 ( 사항들, 내용들 )

                    - 질의 응답 & 마무리 인사말

ⓒ 프레젠테이션의 작성 단계

          - 프레젠테이션을 성공적으로 마치기 위해서는 사전에 많은 준비가 필요하다.

             프레젠테이션의 준비는 내용을 결정하고 자료를 구체적으로 작성하여 발표를 준비하는 단계로

             이루어진다.

          ① 내용 결정

                    - 발표자의 프레젠테이션 목적에 대한 명확한 이해가 필요하며, 청중들이 무엇을

                       원하는지를 알기 위해 사전에 미리 파악할 필요가 있다.

                                * 내가 과연 청중에게 보여 줄 것과 청중들이 얻는 것이 무엇인지?

                                * 내가 얘기할 주제들이 과연 청중들이 관심대상인가?

                                * 과연 이 프레젠테이션의 목적은 무엇인지?

          ② 자료 작성

                    - 프레젠테이션의 목표를 바탕으로 그에 맞는 문서화를 통한 자료선별

                               * 주제와 목표에 적합한 구성 ( 설명항목, 설명순서 ) 설정

                               * 각 슬라이드 시간 배분

                               * 필요한 정보 ( 자료, 소재 ) 수집

                               * 필요한 컨텐츠 제작

          ③ 발표 준비

                    - 사전 실수에 대한 대비

                               * 효과적인 발표기술

                               * 프레젠테이션 리허설

                               * 편안한 이미지와 행동 고려

ⓓ프레젠테이션의 유형

          - 똑같은 프레젠테이션을 어디에서 발표하느냐에 따라 청중들의 반응이 다른 것처럼,

             프레젠테이션의 유형에 따라 발표자의 진행도 달라야 한다.

          ① 의견 수렴형 프레젠테이션

                    - 열린 마음으로 분위기 유도

                    - 다양한 의견 수렴

                    - 건설적인 방향 전개

          ② 문제 해결형 프레젠테이션

                    - 문제의 내용정리 및 분석

                    - 우선순위

                    - 근본적인 해결방안모색

                    - 구체적인 실행 계획모색

                    - 미해결 시 차선책 모색

          ③ 정보 수렴형 프레젠테이션

                    - 명확한 전달

                    - 다양한 차트나, 비쥬얼 활용

                    - 객관적인 설득력

                    - 청중의 입장 고려

ⓔ 효과적인 프레젠테이션 성공요소

          - 프레젠테이션을 시작함에 있어서 어떤 목적을 가지고 어디에서 누구를 대상으로 하는지를

             정확하게 분석하여 효과적으로 수행할 수 있다면, 성공적인 프레젠테이션을 진행 할

             준비가 되어 있다고 판단할 수 있다.

          ① 목적

                    ㉠ 발표자

                              - 명확한 목표 제시

                              - 사전 준비

                              - 정체성

                    ㉡ 청중

                              - 객관적인 프레젠테이션의 목적 제시

                              - 심리파악

          ② 장소

                    - 사전 파악

                    - 분위기 조성

                    - 청중들 심리상태 파악

          ③ 청중

                    - 관심이나 요구사항 고려

                    - 지식 수준 파악

                    - 분위기 유도

                    - 의사 결정권자

ⓕ 프레젠터

          - 청중의 의사결정 순서

                      ( 태도(인성) - > 전달 방법 - > 내용 )

          - 누가 ( 태도) -> 어떻게 ( 전달방법 ) -> 무엇을 ( 내용 ) 전달

          - 프레젠테이션의 성공 & 실패

[ 멜라비언의 법칙 ]

          ① 프레젠터

                    - 프레젠테이션의 전체의 흐름과 목적을 잘 이해하여야 하며 청중에게 내용을 효과적으로

                       전달하고 청중의 반응을 살피며 피드백을 이끌어 내야 한다.

                                * 철저한 자료 수집과 준비

                                * 프레젠테이션의 정확성과 신뢰성

                                * 청중의 이해력을 유도하는 정보의 효과적인 배열

                                * 프레젠테이션에서 중요한 역할 수행하는 사람

          ② 프레젠터의 태도와 인성

                    - 프레젠테이션 시작 최초 5분 내에 프레젠터의 첫 인상이 결정지어 지므로, 첫 이미지를

                       한눈에 알 수 있는 복장이나 용모, 태도 등의 느낌이나 이미지에 많은 신경을 써야 한다.

                               * 자신감 넘치는 겸손함

                               * 무대 매너 겸비 & 존경

                               * 주어진 시간 활용

                               * 청중이 주인공

          ③ 프레젠터의 스타일

                    - 항상 자신 있는 태도로 자연스럽게 똑바른 자세를 취하고, 얼굴표정은 항상 미소를

                       유지하며, 시선은 청중과 일대일로 대화를 시도 하는 것처럼 하고 겉모습에도 신경을

                       써야 한다.

프레젠테이션 기술

프레젠테이션 기획과 디자인

프레젠테이션이란?

    어떠한 주제를 가지고 자료를 수집, 정리, 집계를 해서 자신만의 장점을 살려서 발표하는 것을 말합니다.

한마디로 설명회라고 생각하시면 됩니다.

성공적인 기획과 프리젠테이션을 위해 크게 4가지의 준비 단계가 필요합니다

정보수집 / 조사 -> 스토리 만들기 -> 문서 작성, 표현하기 -> 프리젠테이션 하기

프레젠테이션과   좋은  기획서의  조건

1.  프레젠테이션의 필요성

- 프레젠테이션은 언제 어느 때 닥칠지 모른다. 지금까지 한 번도 프레젠테이션을 해본 적이 없거나 당장 필요하지 않다고 생각해서는 안 된다. 언젠가는 프레젠테 이션을 해야 할 상황에 직면하고 되고 미리미리 이에 대응하고 준비해야한다.

2. 서론 – 본론 – 결론 의 논리전개

  1) 서론 : 프레젠테이션의 도입부분이며 , 이야기의 방향, 진행 개요 주의집중과 화두를 제시하여야 되고 배경, 목적 필요성 등 결론암시도 포함하여야 한다.

  2) 본론 : 서론에게 제시한 요소들을 보다 상세하게 기술한다.

  3) 결론 : 논리의 마무리이며 핵심을 재 요약하고, 궁극적으로 이야기 하고자 하는 사항을 말하며 청중에게 기대하는바와 이후 행동을 제시한다.

3. 서론 – 본론 – 결론 의 스피치 요령

  1) 서론 : 신뢰감과 주의집중을 유도하는 도입언어를 사용하고 말하고자 하는 사항을 분명하게 전달 및 청중의 호기심을 자극해야 한다. 그리고 프레젠테이션을 주도권을 쥘 수 있도록 해야하며 감성에 호소한다.

2) 본론 : 본 내용을 정확하게 전달하고 논리가 이탈되지 않도록 주의하여야 한다.

차분하게 말하면서 언어의 강약 조절을 잘하여야 하고, 핵심사항에 대한

부연설명을 덧붙이며 서론과 다르게 이성에 호소하여야 효과적이다.

3) 결론 : 핵심내용을 반복 전달하고 강하고 자신감 있게 결론 메시지를 전달하여

야 하고, 청중의 요구나 질문의 대응 및 청중의 행동을 유발할 수 있도록

하는 것이 중요하고 결론 부분에서는 이성과 감성에 모두 호소하여야 한다.

4. 핵심 전달

- 목차는 기획서의 핵심을 안내하는 네비게이션과 같은 역할을 하므로 목차 항목을 잘 선정 해야 한다.

- 프레젠테이션은 가급적 장문보다는 단문으로 끊어서 이야기 해야 한다.

- 먼저 크게 대전제인 핵심 또는 결론을 이야기 하고 작게 소전제를 풀어나가는 연역

적 접근방법을 채택해야 한다.

5. 프레젠테이션 도구와 장비사용

- 상황과 목적에 맞는 도구와 장비를 선택한다.

- 가급적 세트 플레이를 할 수 있도록 활용한다.

- 청중의 기호와 취향에 부합하는지 확인한다.

- 필요적 적절하게 포인터를 활용한다.

- 파워포인트 프로그램이나 기타 장비선택은 너무 앞서가지도 뒤처지지도 않게 한다.

6. 프레젠테이션 준비 착안사항

1) 준비의 핵심은 3P분석이다.

- 사람, 목적, 장소 분석을 잘하여야 하며 삼위일체가 되어야 한다.

2) 보조자료의 활용

- 메모카드의 이점을 충분히 활용 하여야 한다.

- 유인물이나 부가자료는 별도로 준비한다.

3) 철저한 장소 확인 및 분석

- 레이아웃 원리에 맞게 배치하여야 한다.

- 장소가 정해진 경우 미리 가서 정검을 한다.

- 간접적이라도 확인하고 , 배치도를 그려본다.

4) 예행연습

- 실제상황과 똑같이 예행 연습을 한다.

- 예행연습 결과를 피드백하여 즉시 수정 보완한다.

- 너무 무리한 예행연습은 오히려 독이 될수 있다.

프레젠테이션의   성공전략(기획+실전)

1. 과거의 실패를 잊어라.

2. 편견과 선입견은 버려라.

3. 한번 다르게 행각해라.

4. 사람들은 이야기를 좋아한다. 정보형식이 아니라 이야기형식으로

5. 내 이야기를 하라. 

6. 질문으로 소통하라.

7. 다양하게 생각해라. 

프레젠테이션의   디자인

프레젠테이션과 시각자료

○ ‘백문이 불여일견’이란 말처럼 청중이 ‘시각’을 통해 정보를 흡수하는 능력은 매우 뛰어남

○ 사람이 정보를 흡수하는 센서에는 ‘시각, 청각, 후각, 촉각, 미각’의 5가지가 있는데, 이 중 시각의 정보흡수율은 무려 83%나 된다고 함

○ 시각자료의 이점

▷ Attention : 청중이 주의를 환기하고 주목하게 한다.

▷ Interest : 청중의 관심과 흥미를 불러일으키고 유지시킨다.

▷ Desire : 발표자의 말을 더욱 설득력 있게 하여 청중의 의사결정 욕구를 불러일으킨다.

▷ Memory : 내용에 대한 청중의 기억력을 향상시킨다.

▷ Action : 청중이 더욱 빨리 의사결정을 하도록 한다.

프레젠테이션을   잘 만드는 노하우

1. 네가 진짜 하고싶은 말이 뭔데?

2. 훈련만이 살 길! 연습하고 또 연습하라!

3. 나만의 '무기'를 활용하라! - 발표를 더 잘할수 있게 도와주는 카드!

4. 케뮤니케이션을 하라!

5. 노력과 열정을 가지고하라!

프레젠테이션   작성할 때  주의 사항

1. 텍스트를 줄이자

2. 불필요한 애니메이션 효과를 없애자.

3. 이미지는 크면 클수록 좋다.

4. 한 슬라이드를 너무 오래 보지말자.

5. 만들어놓은 슬라이드를 그냥 넘기지 말자.

6. 리허설을 하자.

7. 유머를 섞자.

8. 비유를 적절히 이용하자.

9. 읽지 말자.

10. 폰트를 적절히 사용하자.

11. 레이저 포인트를 사용하지말자. - 시선이 분산되지않게 만들자.

프레젠테이션의   발표  능력

Q&A에 대처하라 ︳Q&A에서 나올 수 있는 질문 리스트를 만들고 미리 답변도 준비해둔다. 

모든 질문을 예상할 수는 없겠지만, 준비한 질문 중 하나라도 건진다면 자신감을 얻을 수 있고, 

미처 준비하지 못한 나머지 질문에 대해서도 여유있게 대처할 수 있다.

키워드는 3~4개로 제한해라 ︳ 정해진 시간 안에 전달하고 싶은 내용을 모두 전달하려면 

그 중에서도 가장 강조해야 하는 것, 가장 깊은 인상을 남길 수 있는 내용만을 선택해야 한다.

발표(프레젠테이션)환경을 미리 조사하라 ︳발표(프레젠테이션)을 진행할 장소나 그곳의 장비 상황들을 

사전 점검하라. 준비한 내용을 얼마나 적절하게 전달할 수 있는지 미리 점검해야 한다.

한번이라도 직접 가본 곳에서는 불안감이나 긴장도가 줄어드는 효과도 함께 기대할 수 있다.