프레젠테이션 개요

ⓐ 프레젠테이션의 정의와 필요성 

 

          - 자신의 생각이나 의견을 사전에 합의된 시간 내에 정해진 장소에서 원하는 목적을 정확히

             전달하는 의사전달 수단

          - 청중으로 하여금 판단 또는 의사결정을 보다 쉽게 할 수 있도록 하는 커뮤니케이션 수단

          - 다양한 프레젠테이션의 능력들은 학교, 기업홍보, 교육/세미나, 회의 등 많은곳에서 사용

 

ⓑ 프레젠테이션의 구성

 

          - 결론 부분의 핵심적인 내용부터 시작해 청중의 관심 유도

          - 본론은 서론에서 제시한 결론의 이유와 근거 제시

          - 처음 강조했던 결론의 핵심 부분 재차 강조

 

          ① 서론 ( 분위기 조성 단계 )

 

                    - 청중의 주의 환기 ( 관심 유도 )

                    - 청중에게 동기 부여 ( 공감대 형성 )

                    - 중요부분 사전 공지

 

          ② 본론 ( 논리적 배치 단계 )

 

                    - 구체적인 진행

                    - 중요한 핵심 언급 ( Grouping )

                    - 주요 포인트 설명 & 증명 ( 논리적인 순서 )

                    - 결론에 대한 사전 고지

                    - 이성에 호소 ( 청중의 호기심 만족 )

                    - 정보 위주의 설명 ( 간결한 대화체 문장 )

                    - 문맥 흐름 간의 전환문장 사용

 

          ③ 결론 ( 인상적 마무리 )

   

                    - 청중의 주의 환기

                    - 동기 부여 문장 & 주의 환기문장의 사용

                    - 주요 포인트 요약 ( 사항들, 내용들 )

                    - 질의 응답 & 마무리 인사말

 

 

ⓒ 프레젠테이션의 작성 단계

 

          - 프레젠테이션을 성공적으로 마치기 위해서는 사전에 많은 준비가 필요하다.

             프레젠테이션의 준비는 내용을 결정하고 자료를 구체적으로 작성하여 발표를 준비하는 단계로

             이루어진다.

 

          ① 내용 결정

 

                    - 발표자의 프레젠테이션 목적에 대한 명확한 이해가 필요하며, 청중들이 무엇을

                       원하는지를 알기 위해 사전에 미리 파악할 필요가 있다.

                                * 내가 과연 청중에게 보여 줄 것과 청중들이 얻는 것이 무엇인지?

                                * 내가 얘기할 주제들이 과연 청중들이 관심대상인가?

                                * 과연 이 프레젠테이션의 목적은 무엇인지?

 

          ② 자료 작성

 

                    - 프레젠테이션의 목표를 바탕으로 그에 맞는 문서화를 통한 자료선별

                               * 주제와 목표에 적합한 구성 ( 설명항목, 설명순서 ) 설정

                               * 각 슬라이드 시간 배분

                               * 필요한 정보 ( 자료, 소재 ) 수집

                               * 필요한 컨텐츠 제작

 

          ③ 발표 준비

 

                    - 사전 실수에 대한 대비

                               * 효과적인 발표기술

                               * 프레젠테이션 리허설

                               * 편안한 이미지와 행동 고려

 

ⓓ프레젠테이션의 유형

 

          - 똑같은 프레젠테이션을 어디에서 발표하느냐에 따라 청중들의 반응이 다른 것처럼,

             프레젠테이션의 유형에 따라 발표자의 진행도 달라야 한다.

 

          ① 의견 수렴형 프레젠테이션

 

                    - 열린 마음으로 분위기 유도

                    - 다양한 의견 수렴

                    - 건설적인 방향 전개

 

          ② 문제 해결형 프레젠테이션

 

                    - 문제의 내용정리 및 분석

                    - 우선순위

                    - 근본적인 해결방안모색

                    - 구체적인 실행 계획모색

                    - 미해결 시 차선책 모색

 

          ③ 정보 수렴형 프레젠테이션

 

                    - 명확한 전달

                    - 다양한 차트나, 비쥬얼 활용

                    - 객관적인 설득력

                    - 청중의 입장 고려

 

ⓔ 효과적인 프레젠테이션 성공요소

 

          - 프레젠테이션을 시작함에 있어서 어떤 목적을 가지고 어디에서 누구를 대상으로 하는지를

             정확하게 분석하여 효과적으로 수행할 수 있다면, 성공적인 프레젠테이션을 진행 할

             준비가 되어 있다고 판단할 수 있다.

 

          ① 목적

 

                    ㉠ 발표자

 

                              - 명확한 목표 제시

                              - 사전 준비

                              - 정체성

 

                    ㉡ 청중

 

                              - 객관적인 프레젠테이션의 목적 제시

                              - 심리파악

 

          ② 장소

 

                    - 사전 파악

                    - 분위기 조성

                    - 청중들 심리상태 파악

 

          ③ 청중

 

                    - 관심이나 요구사항 고려

                    - 지식 수준 파악

                    - 분위기 유도

                    - 의사 결정권자

 

ⓕ 프레젠터

 

          - 청중의 의사결정 순서

                      ( 태도(인성) - > 전달 방법 - > 내용 )

          - 누가 ( 태도) -> 어떻게 ( 전달방법 ) -> 무엇을 ( 내용 ) 전달

          - 프레젠테이션의 성공 & 실패

 

 

[ 멜라비언의 법칙 ]

 

          ① 프레젠터

 

                    - 프레젠테이션의 전체의 흐름과 목적을 잘 이해하여야 하며 청중에게 내용을 효과적으로

                       전달하고 청중의 반응을 살피며 피드백을 이끌어 내야 한다.

                                * 철저한 자료 수집과 준비

                                * 프레젠테이션의 정확성과 신뢰성

                                * 청중의 이해력을 유도하는 정보의 효과적인 배열

                                * 프레젠테이션에서 중요한 역할 수행하는 사람

                                        

          ② 프레젠터의 태도와 인성

 

                    - 프레젠테이션 시작 최초 5분 내에 프레젠터의 첫 인상이 결정지어 지므로, 첫 이미지를

                       한눈에 알 수 있는 복장이나 용모, 태도 등의 느낌이나 이미지에 많은 신경을 써야 한다.

                               * 자신감 넘치는 겸손함

                               * 무대 매너 겸비 & 존경

                               * 주어진 시간 활용

                               * 청중이 주인공

 

          ③ 프레젠터의 스타일

 

                    - 항상 자신 있는 태도로 자연스럽게 똑바른 자세를 취하고, 얼굴표정은 항상 미소를

                       유지하며, 시선은 청중과 일대일로 대화를 시도 하는 것처럼 하고 겉모습에도 신경을

                       써야 한다.